Patvirtinta
UAB „TAMRO“ 2021 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. LT-T-1.1-V/21-33
BENU Vaistinė Lietuva, UAB 2021 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. LT-B-1.1.4-V/21-91
INFORMACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS PRANEŠĖJŲ APSAUGOS ĮSTATYMĄ TEIKIMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą (toliau – Pranešėjų apsaugos įstatymas) teikimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato informacijos apie UAB „TAMRO“ (toliau – TAMRO) ir BENU Vaistinė Lietuva, UAB (toliau - BENU), kai kalbama apie abi kartu, TAMRO ir BENU vadinamos Bendrove, galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus pateikimo, priėmimo, vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
2. Informacijos apie pažeidimus pateikimo pagrindai, aplinkybės, kurioms esant gali būti teikiama informacija apie pažeidimus, atlyginimo ir kompensavimo tvarka nustatyti Pranešėjų apsaugos įstatyme ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarime Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Vyriausybės nutarimas).
3. Vadovaujantis Vyriausybės nutarimu patvirtintos Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašo 12 punktu, Tvarka skelbiama Bendrovės interneto svetainėje.
4. Tvarkos nuostatos taikomos asmenims, kuriuos su Bendrove sieja ar siejo darbo arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos ir pan.).
5. Tvarkoje vartojamos sąvokos apibrėžtos Pranešėjų apsaugos įstatyme, Vyriausybės nutarime ir kituose teisės aktuose.
6. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą (toliau – Pranešėjas), turi teisę ją pateikti užpildydamas Vyriausybės nutarimu patvirtintą pranešimo apie pažeidimą formą arba apie pažeidimą pranešti laisvos formos pranešimu, kuriame turi būti pateikta Tvarkos 14 punkte numatyta informacija ir nurodyta, kad ši informacija teikiama vadovaujantis Pranešėjų apsaugos įstatymu.
7. Bendrovės vidinis informacijos apie pažeidimus teikimo kanalas -elektroninio pašto dėžutė, kurios adresas: jeigu TAMRO - pasidalink@tamro.com; jeigu BENU – pasidalink@benu.lt (toliau – Kanalas).
II. PAŽEIDIMAS
8. Pažeidimais laikoma Bendrovėje galbūt rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas, darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų profesinės etikos normų pažeidimas ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kurį asmuo sužino iš savo turimų ar turėtų darbo santykių arba sutartinių santykių su Bendrove (toliau – Pažeidimas).
9. Žemiau nustatyta tvarka nagrinėjama tik ta informacija, kurią pateikia save identifikavęs Pranešėjas ir iš kurios galima spręsti, kad nurodytas Pažeidimas kelia grėsmę ar pažeidžia viešąjį interesą.
10. Laikoma, kad Pažeidimas kelia grėsmę ar pažeidžia viešąjį interesą, kai informacija teikiama dėl:
1) pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
2) pavojaus aplinkai;
3) kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;
4) neteisėtos veiklos finansavimo;
5) neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
6) neteisėtu būdu įgyto turto;
7) padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, trukdymo nustatyti padarinių mastą;
8) kitų pažeidimų, kuriais pažeidžiamas viešasis interesas.
11. Draudžiama Kanalu teikti informaciją, kuri pati akivaizdžiai neatitinka tikrovės arba kuri yra grindžiama akivaizdžiai tikrovės neatitinkančia informacija. Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso 236 straipsnyje yra nustatyta baudžiamoji atsakomybė už melagingą nekalto asmens įskundimą padarius nusikalstamą veiką arba pranešimą apie žinomai nebūtą nusikaltimą.
12. Kanalas nėra skirtas skundų, prašymų ar pranešimų siekiant apginti išskirtinai asmeninius interesus pateikimui. Kanalu pateiktas pranešimas, kuriuo siekiama apginti išskirtinai asmeninius interesus, nėra nagrinėjamas.
13. Kanalu gautos informacijos apie Pažeidimus tyrimą vykdo ir administruoja Kanalą, asmuo, skiriamas Bendrovės vadovo įsakymu (toliau – Kompetentingas asmuo). Kompetentingas asmuo turi užtikrinti, kad Kanalas būtų tikrinamas kiekvieną darbo dieną.
PRANEŠIMŲ TEIKIMO IR NAGRINĖJIMO PROCEDŪRA
14. Asmuo, kurį sieja ar siejo darbo santykiai arba sutartiniai santykiai privalo užpildyti Pranešimo apie pažeidimą formą (žemiau pateikiama aktyvi nuoroda), ir pateikti ją el. laišku, siunčiamu Kanalu. Tokiame pranešime apie Pažeidimą privalu nurodyti:
1) kas, kada, kokiu būdu ir kokį Pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti ir pan.;
2) sužinojimo apie Pažeidimą data ir aplinkybės;
3) savo vardą, pavardę, asmens kodą, darbovietę, kontaktinius duomenis ir, jeigu sutinka, savo prašymą, kad pranešimo nagrinėjimui nebūtų užtikrinamas konfidencialumas;
4) jei įmanoma, taip pat pateikiami bet kokie turimi dokumentai, duomenys ar informacija, atskleidžianti galimo Pažeidimo požymius;
5) patvirtinama, kad pranešimas teikiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu;
6) patvirtinama, kad pranešėjas yra susipažinęs su teisinėmis pasekmėmis už melagingos informacijos teikimą, bei kad teikiama informacija yra teisinga.
15. Kompetentingas asmuo ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo visos informacijos apie Pažeidimą gavimo informuoja informaciją pateikusį asmenį apie vieną iš priimtų sprendimų:1) užregistruoti ir nagrinėti pateiktą informaciją apie Pažeidimą, jei iš gautos informacijos galima spręsti apie galimai padarytą Pažeidimą;
2) nutraukti gautos informacijos nagrinėjimo procedūrą;
3) persiųsti gautą informaciją apie Pažeidimą institucijai, įgaliotai jį tirti.
16. Nusprendus užregistruoti ir nagrinėti pateiktą informaciją apie Pažeidimą, ji nagrinėjama tokia tvarka:
1) jeigu reikia, Kompetentingas asmuo kreipiasi į informaciją pateikusį asmenį ir/ar į Bendrovės darbuotojus, prašydamas papildomos informacijos, reikalingos tyrimui. Tuo atveju, jeigu Kompetentingas asmuo dėl papildomos informacijos nusprendžia kreiptis į kitus Bendrovės darbuotojus, jis privalo užtikrinti Konfidencialumą, kiek tai objektyviai įmanoma. Bendrovės darbuotojai privalo bendradarbiauti su Kompetentingu asmeniu ir saugoti tyrimo metu gautą informaciją bei užtikrinti tokios informacijos konfidencialumą;
2) jeigu Kompetentingas asmuo nustato, kad pranešimo apie Pažeidimą jis objektyviai negali vienas ištirti (pavyzdžiui, reikia įvairių sričių specialių žinių, pranešimas susijęs su didelio kiekio dokumentų ištyrimu, galimai padaryta didelė žala ir pan.), Kompetentingas asmuo kreipiasi į Bendrovės vadovą dėl komisijos galimam Pažeidimui ištirti sudarymo. Komisija paprastai sudaroma iš ne mažesnio kaip 3 narių skaičiaus, šios komisijos nariu ir pirmininku skiriamas Kompetentingas asmuo;
3) tuo atveju, kai Pažeidimo tyrimą atlieka komisija, ji privalo pradėti tyrimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną gavus sprendimą dėl komisijos sudarymo. Komisijos tyrimas turi būti pabaigtas ir jo rezultatai turi būti įforminami ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo sprendimo dėl komisijos sudarymo gavimo dienos, jeigu sprendime dėl komisijos sudarymo nenurodyta kitokia tyrimo pabaigos data. Terminas gali būti pratęstas ypatingais atvejais motyvuotu komisijos pirmininko sprendimu.
17. Kompetentingas asmuo, baigęs nagrinėti gautą informaciją apie Pažeidimą, nedelsdamas raštu informuoja asmenį, pateikusį informaciją apie Pažeidimą, apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, taip pat nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką.
Kitos nuostatos
18. Su Pažeidimu susijusi informacija gali būti naudojama tik jos tyrimo ir/ar darbo pareigų pažeidimo tyrimo tikslais, tačiau visais atvejais turi būti užtikrinamas jos konfidencialumas ir ji atskleidžiama tik tiek, kiek yra objektyviai būtina tyrimui.
19. Bendrovės darbuotojams draudžiama daryti bet kokį neigiamą poveikį pranešimą apie Pažeidimą pateikusiam asmeniui dėl su pranešimu susijusių aplinkybių.
20. Jei asmuo, pateikęs informaciją, negavo atsakymo, nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, jis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Pranešėjų apsaugos įstatymo 4 straipsnio 3 dalies 4 punktu, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą ir jai pateikti Pranešėjų apsaugos įstatymo reikalavimus atitinkantį pranešimą apie Pažeidimą.
21. Dokumentai, susiję su Tvarkos nuostatų įgyvendinimu, saugomi 5 metus.
22. Asmenys, pažeidę Tvarkos reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
